Nos es grato saludarlo y dirigirme a usted(es), con el propósito de presentarle la propuesta general de servicios que nuestra empresa “ADMINSA S.A.C.” inscrita ante SUNARP con Partida N° 12704310 y RUC N° 20544473451, ofrece profesionalmente en el rubro de Administración de Inmuebles, de acuerdo a las exigencias y necesidades de la actualidad:
SERVICIOS DE ADMINISTRACION INTEGRAL:
1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SUPERVISION
Nos proponemos realizar la administración del Edificio, en lo que respecta a organización,
dirección, planeamiento y control en coordinación con la Junta de Propietarios:
• Velar por el adecuado manejo de los bienes y servicios comunes, así como el mantenimiento, limpieza y conservación de los mismos.
• Emisión y cobro de recibos por cuotas ordinarias y extraordinarias.
• Puntualmente se realizan los pagos de todos los servicios recibidos por el Edificio, como agua, electricidad, telefonía, ascensores, etc., evitando el pago de intereses y moras. En caso de surgir problemas con las entidades que prestan estos servicios, la empresa se encarga de realizar las gestiones pertinentes.
• Acciones de cobranza: telefónica, vía e-mail y carta una vez cumplido el plazo de pago.
• Se realizará la evaluación de presupuestos en costos, garantías ofrecidas y calidad del servicio, para selección, reemplazo o reposición de proveedores de servicios, las cuales serán expuestas ante la Junta de Propietarios para su aprobación.
• Se elaborará el inventario de equipos y programas de mantenimiento requeridos anualmente para todas las instalaciones del Edificio.
• A partir de esta selección, se realizará actividades de control y supervisión en tareas de mantención y reparación contratadas con empresas externas.
• Elaboración de fichas técnicas de ascensores, bombas de agua, tanque de agua, y otros bienes comunes con que cuente el edificio, llevando un control estricto de su mantenimiento preventivo y correctivo.
• Se realizaran convocatorias, toma de asistencia y otros en las Asambleas de la Jta. de Propietarios.
• Se elaborará el manual de funciones y actividades diarias para cada trabajador del Edificio.
• Se realizara trámites de pago a proveedores por: servicio de electricidad, agua, jardinería, remuneraciones de portería y limpieza, así como cualquier otro proveedor de servicio.
• Seguimiento a las Gestiones Legales basados en la LEY DE PROPIEDAD HORIZONTAL N° 27157.
• Tramites ante los distintos organismos gubernamentales que requiera la Junta de Propietarios, SUNAT, MINTRA, Municipalidad, etc.
• Atención a emergencias por desperfectos accidentales en los bienes comunes las 24 horas.
• Brindamos el servicio de supervisar, presupuestar y/o ejecutar los trabajos de mantenimiento de equipos, reparaciones y controles locativos, y mejoras, de acuerdo a las recomendaciones efectuadas por la administración y previa aprobación de la Junta Directiva.
Mantenimiento de equipos: Grupo electrógeno, bombas de agua, electrobombas sumergibles, intercomunicadores, ascensores, puertas automáticas, circuito cerrado de tv, escaleras y rampas electroneumáticas, cerco eléctrico, alarmas, etc.
Reparaciones y controles locativos: Pintura, albañilería, carpintería, cerrajería, ornamentación, electricidad, mantenimiento de fachadas, impermeabilización, fumigaciones, etc.
2. GESTIÓN CONTABLE:
• Los primeros días de cada mes, se presentará a cada uno de los propietarios, el Informe Económico sustentado, de la Administración del Edificio, el mismo que contendrá:
a) Flujo de Caja (Ingresos y Egresos).
b) Reporte de Recibos Cobrados.
c) Reporte de Recibos Pendientes.
d) Conciliación bancaria.
• Estimación de cuota de mantenimiento, se calcula de acuerdo a los porcentajes de propiedad que tenga cada propietario.
• Elaboración del presupuesto proyectado anual para el mantenimiento general del Edificio.
• Elaboración de presupuestos para reparaciones y mejoras en el Edificio. (Cotizaciones)
• Elaboración de los libros contables que sean o pudiesen ser requeridos por la autoridad administrativa competente.
• Preparación de planillas, boleta de pago, certificados de trabajo, pago de impuestos y/o contribuciones y/o retenciones, depósito de CTS, pago de beneficios sociales de los trabajadores de la Copropiedad.
• A fin de cada año calendario se presentara un Balance de Ingresos y Egresos con suficiente información para que la Directiva pueda revisar su presupuesto anual.
Sin otro particular, y agradeciéndole su gentil atención quedo de ustedes para cualquier consulta que quisieran formularnos, contáctenos www. adminsaperu .com, y de ser posible concretar una cita para poder alcanzarles un presupuesto por nuestro servicio.
Este anuncio, así como cualquier otro, no está creado por Wow, sino por otra persona o empresa. Recomendamos tener cuidado y no realizar pagos por adelantado, pues puede haber estafadores que no le entreguen el producto o servicio que se anuncia aquí.
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Ten cuidado si el salario está muy por encima de la media.
Desconfía de las ofertas de trabajo que establecen explícitamente “sin necesidad de experiencia”.
Ten cuidado con trabajos prometedores que no exigen demasiado.
Rechaza ofertas de trabajo que pidan dinero por adelantado.
Ten cuidado si el anuncio tiene errores ortográficos.
